Operator telekomunikasi Tri Indonesia mengatakan, terjadi peningkatan penggunaan layanan internet akibat kebijakan bekerja dari rumah, untuk mencegah penularan virus Corona atau COVID-19 yang lebih luas.

Social Distancing dan Work From Home (wfh) adalah langkah tepat dalam situasi saat ini, #dirumahaja ya Meesist/Meebro! Jangan lupa tetap jaga kesehatan mental kamu ya! baca tips jaga kesehatan mental saat social distancing di sini!

Menurut data operator telekomunikasi Tri Indonesia, layanan video call menjadi salah satu yang paling banyak digunakan pekerja saat wfh untuk melakukan rapat online tanpa harus berada di satu tempat yang sama. berikut cara pakai video call WhatsApp hingga Google Meet saat kamu akan mengadakan meeting online. Get well and stay safe everyone!

  1. WhatsApp
    Pada 2018 lalu WhatsApp telah memperbarui fitur video callnya, selain bisa digunakan untuk video call secara personal, WhatsApp juga bisa digunakan untuk meeting online.
  • Pilih ikon telepon atau panggilan video yang muncul di kanan atas kontak Whatsapp yang akan ditelepon. Anda bisa memilih untuk melakukan panggilan suara atau video.
  • Setelah penelepon pertama menjawab telepon, Anda atau teman Anda bisa menambahkan maksimal hingga empat orang dalam sekali telepon.
  • Untuk menambahkan orang lain ke dalam percakapan grup, cukup pilih tanda '+' yang ada di bagian kanan atas. Baik Anda maupun teman Anda bisa menambahkan orang lain untuk bergabung dalam percakapan grup yang sedang berlangsung.

Kelebihan:

  • Mudah digunakan karena sudah dipakai banyak orang.

Kekurangan:

  • Video grup di WhatsApp hanya bisa diikuti oleh empat orang. Tidak cocok apabila WhatsApp digunakan untuk rapat perusahaan besar.

2. Cisco Webex
Cisco Webex adalah perangkat lunak konferensi video yang dirancang untuk semua jenis bisnis, khususnya bisnis skala industri dengan jumlah tim yang besar.

Pengguna dapat mengatur atau bergabung dengan rapat melalui ponsel, tablet, komputer, dan laptop. Pengguna dapat berbagi layar dalam rapat agar semua pengguna bisa mengikuti rapat.

  • Bikin jadwal rapat lewat akun pengguna.
  • Dalam keterangan rapat pengguna bisa memasukkan topik rapat, kata sandi agar bisa masuk ke rapat, waktu & tanggal, dan mengundang rekan kerja lewat alamat email ke dalam rapat.
  • Pengguna juga bisa langsung memilih 'Start Meeting' apabila ingin melakukan rapat dadakan. Pengguna kemudian bisa mengundang rekan kerja.
  • Jika pengguna ingin mengikuti rapat, pengguna tinggal melihat 'Upcoming Meeting' kemudian pilih 'Join Meeting'. Sementara 'Upcoming Meeting' adalah rapat yang sudah dijadwalkan terlebih dahulu.

Kelebihan:

  • Konferensi video dan audio di aplikasi ini bisa diatur dalam kualitas definisi tinggi (high definition).
  • Software juga terintegrasi dengan berbagai layanan email seperti Gmail atau Outlook, hingga Ofice 365.
  • Pengguna dapat mengundang sebanyak mungkin orang ke satu rapat online.
  • Pengguna dapat merekam rapat dan dibagikan usai rapat atau kepada rekan kerja yang tidak hadir.

Kekurangan:

  • SoftwareAdvice menulis terkadang video agak sulit didengar dan kerap ada jeda.
  • Dalam versi terbaru, beberapa tombol malah membuat aplikasi tertutup saat melakukan konferensi video.

3. Google Hangouts Meet
Merupakan Google Hangout versi terbaru yang sudah terintegrasi dengan Gmail hingga Google Calendar yang akan memudahkan kamu dan peserta lainnya dari sebelum,saat, dan sesudah meeting online.

  • Bikin jadwal pertemuan di Google Calendar kemudian undang peserta rapat.
  • Kemudian klik 'Add video call link' di bawah lokasi video, dari situ akan muncul tautan Google Hangout untuk rapat.
  • Apabila sudah waktunya rapat dilakukan, pengguna bisa akses meet.google.com. Pengguna dapat melihat daftar pertemuan sesuai yang telah dijadwalkan di Google Calendar. Pengguna kemudian bisa memilih rapat yang akan diikuti untuk memulai rapat online.
  • Dilansir dari Zapier, Apabila pengguna ingin langsung mengundang rekan kerja untuk rapat, pengguna bisa langsung mengakses Google Meet di browser. Pengguna bisa langsung memasukkan email atau nomor ponsel rekan kerja yang akan diundang.

Kelebihan:

  • Lebih mudah digunakan pengguna karena terintegrasi dengan ekosistem Google, seperti Google Calendar dan Gmail.
  • Bisa digunakan banyak peserta hingga 50 orang.

Kekurangan:

  • Tidak terintegrasi dengan layanan di luar Google seperti cloud storage Drobox atau Office 365. Pengguna hanya bisa menggunakan Google Doc hingga Sheet.

4. Skype
Aplikasi percakapan berbasis video dan suara dari Microsoft ini memang telah populer untuk melakukan rapat online sampai interview online.

  • Klik menu di aplikasi Skype atau versi web.
  • Pilih 'Meet Now' untuk melakukan meeting.
  • Pilih 'Invite More People' atau memilih tombol bulat yang berada di pojok kanan. Pengguna bisa memilih nama kontak atau nomor telepon seseorang yang berada di kontak.
  • Undangan video call rapat online juga bisa dilakukan dengan membagikan tautan kepada semua peserta. Caranya dengan pilihan 'New Skype Meeting'. Peserta yang diundang tinggal meng-klik tautan yang dikirim ke email.
  • Pengguna bisa mendapatkan tautan tersebut di tombol 'More option' di pojok kanan atas kemudian bisa memiliki 'Meeting entry info'. Sehingga tautan ini bisa dibagikan lewat pesan instan, seperti dilansir situs Microsoft.

Kelebihan:

  • Versi gratis: memungkinkan rapat online maksimal 25 orang.
  • Bisa lakukan video call hingga 250 orang
  • Versi Business terintegrasi dengan email Microsoft Outlook. Sehingga pengguna bisa memulai video call dengan mengirim email kepada para peserta rapat online.
  • Tak perlu instal aplikasi di desktop, video call bisa dilakukan berbasis web.
  • Mampu menyimpan semua percakapan yang diperoleh diperoleh dari Mail Box Outlook berdasarkan tanggal.
  • Kompatibel dengan Microsoft 365, seperti ditulis Software Advice.

Kekurangan:

  • Untuk bisa bertelepon 250 orang, pengguna mesti membayar minimal Rp28 ribu per bulan.
  • Aplikasi akan eror jika jumlah percakapan melebihi batas.

5. Slack
Slack pada dasarnya alat komunikasi pegawai di organisasi yang mellibatkan cloud. Semacam Whatsapp, namun ditujukan untuk bekerja sehingga punya lebih banyak fitur

Dilansir dari Software Advice, Slack menyediakan saluran (channel) publik untuk pekerja di perusahaan untuk memulai percakapan. Saluran pribadi (direct message) memungkinkan interaksi dalam tim yang lebih kecil, dan saluran langsung membantu mengirim pesan langsung ke rekan kerja.

Konferensi video seperti tambahan fungsi Slack dan dapat menjadi alat fungsional untuk mengintegrasikan tim rapat.

  • Pertama-tama pengguna harus membuat akun Slack yang dinamakan workspace terlebih dahulu yang dijadikan sebagai tempat untuk berkomunikasi dengan rekan kerja.
  • Kemudian pengguna bisa mengundang berbagai rekan kerja.
  • Lalu, bikin saluran untuk memulai rapat. Pengguna bisa memasukan topik rapat dalam 'Channel name'
  • Kemudian undang rekan kerja ke dalam saluran ini. Di dalam kanal, pengguna bisa berdiskusi dengan rekan kerja, baik dengan teks maupun melakukan panggilan video.

Kelebihan:

  • Dashboard Slack sangat tidak rumit sehingga mudah untuk melakukan rapat online baik itu melalui pesan atau video.  Dashboard juga memungkinkan pengguna mengintegrasikan Slack dengan jutaan aplikasi.
  • Ada kanal grup dan pribadi memudahkan pengguna untuk berkomunikasi
  • Dalam dashboard pengguna juga bisa terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti Google Drive, Twitter, Google Hangout, Facebook hingga Google Calendar.

Kekurangan:

  • Membuat rapat online kurang terorganisir karena seolah hanya melalui pesan. Video merupakan opsi kedua dalam perangkat lunak ini.

6. Zoom
Aplikasi yang memungkinkan untuk melaksanakan rapat secara online ini dikembangkan oleh Zoom.us. Di Play Store, Zoom Cloud Meeting telah diunduh lebih dari 10 juta pengguna dengan rating 2.4.

  • Klik aplikasi Zoom Cloud Meeting
  • Buat akun dan klik opsi Sign Up
  • Masukkan alamat email dan buat username. Lalu aplikasi bakal mengirimkan email verifikasi dan meminta untuk memasukkan kata sandi
  • Klik Activate Account (Aktivasi Akun)
  • Ada tiga opsi yang ditampilkan yaitu Account Info (Info Akun), Invite Colleagues (Undang Kolega), dan Test Meeting (Uji Coba Rapat)
  • Klik opsi Invite Colleagues untuk mengundang kolega lain untuk melakukan rapat bersama
  • Klik Test Meeting untuk memulai rapat, lalu klik New Meeting (Rapat Baru)

Kelebihan:

  • Versi gratis, memungkinkan melakukan rapat sampai 100 partisipan
  • Pengguna bisa mengirimkan teks saat rapat sedang berlangsung
  • Pengguna dapat menjadwalkan rapat lewat fitur Schedule (Jadwal)
  • Pengguna dapat mengirimkan tangkapan layar saat rapat berlangsung ke Google Drive, Dropbox atau file Box
  • Zoom Cloud Meeting dapat bekerja pada perangkat Android, iOS, Windows, dan Mac

Kekurangan

  • Rapat online hanya dapat berlangsung selama 40 menit

Itulah aplikasi yang dapat menunjang kamu ketika ingin melakukan meeting online, saat pandemi corona mereda kamu bisa klik Meenistry tersedia berbagai macam tempat meeting dan Coworking Space menarik yang ada di sekitarmu atau dimanapun yang kamu inginkan!